Yhtiöiden laskutusohjeet

Sähköpostitse lähetettävät PDF-laskut

PDF-muotoiset laskut voi lähettää osoitteella:alkuosa@scan.netvisor.fi

• Alkuosa on laskutettavan yrityksen y-tunnus ilman väliviivaa esim. Turun Sanomat Oy:llä 25423624, kts. y-tunnukset alta
• Paikallislehtiämme laskuttaessa laskun Viitekenttään on lisäksi merkittävä mitä lehteämme laskunne koskee (esim. Kaarina-lehti)
• Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina
• Voit lähettää useita laskuja yhdessä sähköpostiviestissä, kunhan jokainen lasku on erillisenä liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi.
• Laskun liitteiden tulee olla liitettynä samaan pdf-tiedostoon itse laskun kanssa.
• Yhden sähköpostin maksimikoko on 10Mb
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm
• Liitteen nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9. Ethän käytä erikoismerkkejä liitteiden nimeämiseen.

Sending invoices to us by email

This email address ostolaskut@ts.fi will be closed on April 4, 2025.
After this date, you can send us invoices in PDF format by email using the following instructions.
Invoices in PDF format can be sent to:
number@scan.netvisor.fi

• The number is the business ID of the company being invoiced without a hyphen, e.g. Turun Sanomat Oy 25423624, see business IDs below
• Invoices are sent as email attachments
• You can send multiple invoices in one email, as long as each invoice is a separate attachment. All files must have a different name.
• Invoice attachments must be attached to the same PDF file as the invoice itself.
• The maximum size of a single email is 10Mb
• PDF files must be genuine PDF documents version 1.3 or later
• PDF files must not be locked or password protected
• The maximum external dimensions of the document can be 210 x 297 mm
• The allowed characters for the attachment name are normal letters, a-z, A-Z, 0-9. Please do not use special characters in the attachment name.

Yhtiöt

Mikäli ette pysty lähettämään laskuja sähköisesti tai sähköpostilla, pyydämme toimittamaan paperiset ostolaskut osoitteella:

• Lisäohjeet sanomalehtiimme liittyviin laskuihin:
  • Salon Seudun Sanomat Oy:tä laskutettaessa laskunne Viitekentässä on mainittava, mitä lehteä laskunne koskee: Salon Seudun Sanomat, Kaarina-lehti, Kunnallislehti, Somero-lehti
  • Priimus Media Oy:tä laskutettaessa laskunne Viitekentässä on mainittava, mitä lehteä laskunne koskee: Auranmaan Viikkolehti, Loimaan Lehti
• Y-tunnuksen (ilman väliviivaa) tulee olla mukana jokaisen laskun osoitekentässä jotta lasku voidaan tunnistaa oikealle yritykselle kuuluvaksi. Mikäli osoite on vain kuoressa, ei skannauksen jälkeen vastaanottajaa enää voida tunnistaa sarjanumeron perusteella, jolloin emme koskaan saa laskuanne.
• Käytäthän mieluiten tekstissä vain mustaa väriä valkoisella pohjalla: se antaa selkeimmän lopputuloksen laskun tietojen tunnistusta varten.
• Lähetäthän skannausosoitteeseen ainoastaan laskumateriaalia. Nämä postit luetaan automaattisesti yrityksemme reskontraan, joten pyydämme lähettämään tiedotteet jne. yrityksemme postiosoitteeseen.
• Ethän käytä niittejä skannauspalveluun lähetetyissä laskuissa.

Yhtiöt